Programme de la formation « Conduire et animer une réunion »

Préparer et structurer une réunion

• Définir un objectif précis pour chaque réunion.
• Construire un ordre du jour efficace et structuré.
• Identifier les rôles et responsabilités des participants

Maîtriser la communication en réunion

• Développer son éloquence et sa communication non verbale.
• Utiliser des techniques pour capter et maintenir l’attention.
• Adapter son discours aux profils et attentes des participants.

Faciliter la participation et la prise de décision

• Encourager l’expression et l’engagement de chaque participant.
• Animer un brainstorming et structurer les idées.
• Prendre des décisions collectives en s’appuyant sur des méthodes collaboratives.

Gérer une réunion à distance ou hybride

• Identifier les spécificités et contraintes des réunions à distance.
• Utiliser des outils numériques pour fluidifier l’échange et l’interaction.
• Maintenir l’attention et la dynamique de groupe à travers un écran.

Gérer les situations difficiles en réunion

• Identifier les sources de tensions et de conflits.
• Réguler les comportements perturbateurs sans perdre le contrôle de la réunion.
• Utiliser la communication assertive pour gérer les désaccords.

Clôturer efficacement une réunion

• Synthétiser les échanges et valider les décisions prises.
• Rédiger un compte rendu structuré et engageant.
• Définir des actions concrètes et un plan de suivi.

S’adapter aux différents profils de participants

• Comprendre les types de personnalités en réunion.
• Adapter son style d’animation en fonction des profils présents.
• Favoriser la collaboration entre des personnalités diverses.

Assurer le suivi post-réunion et mesurer l’impact

• Mettre en place un suivi efficace des décisions et actions.
• Collecter du feedback sur la réunion pour améliorer ses futures animations.
• Élaborer un plan d’amélioration personnel pour perfectionner son animation de réunions.